Obserwować. Dokumentować. Reagować.
W pracy agencji ochrony wiele dzieje się poza zasięgiem wzroku. Fizyczna obecność w terenie nie zawsze idzie w parze z możliwością stałego nadzoru – szczególnie gdy zespoły patrolowe, techniczne i administracyjne działają równolegle na wielu obiektach. Czasami to drobna awaria, czasami incydent, który wymaga dokumentacji – a czasem po prostu potrzeba upewnienia się, że wszystko przebiegło zgodnie z procedurą.
System cHow pomaga uchwycić i uporządkować to, co dzieje się na chronionych terenach – bez nadmiernego formalizmu, bez dublowania komunikacji, bez potrzeby budowania osobnych struktur raportowych.
Wgląd bez konieczności dzwonienia
W aplikacji cHow pracownicy mogą raportować wykonanie zadań – np. obchodu, interwencji czy inspekcji technicznej – przesyłając informacje z lokalizacją, zdjęciem i statusem. Koordynatorzy nie muszą dzwonić, by upewnić się, czy patrol dotarł na miejsce, a pracownicy nie tracą czasu na tworzenie osobnych notatek.
Zamiast domysłów – konkret: co, kiedy, gdzie i przez kogo zostało wykonane.
Dane, które da się ogarnąć
Zebrane raporty są dostępne w czasie rzeczywistym – przejrzyście pogrupowane, przypisane do kategorii i lokalizacji. cHow nie zastępuje komunikacji między ludźmi, ale pozwala jej unikać chaosu. To szczególnie ważne, gdy jedna sytuacja dotyczy kilku działów – np. operacyjnego, administracyjnego i technicznego – a każda ze stron potrzebuje trochę innych danych.
System pozwala filtrować informacje, przypisywać je do konkretnych osób, kontrolować jakość zdjęć i – jeśli trzeba – cofnąć raport do poprawy. Wszystko to w jednym miejscu.
Ułatwienie, nie rewolucja
cHow nie zmienia sposobu działania agencji. Ale wspiera to, co już działa – dodając do codziennej pracy porządek i przejrzystość. Dzięki temu łatwiej zadbać o jakość usług, szybciej podejmować decyzje i mieć większą kontrolę nad tym, co dzieje się na obiektach.
Różne zespoły, jedno narzędzie
System jest wykorzystywany przez zespoły o różnych zadaniach:
- pracowników patrolujących, którzy dokumentują obecność, reagują na zgłoszenia i wykonują inspekcje,
- działy techniczne, które rejestrują awarie, zlecają konserwacje lub potwierdzają wykonanie instalacji,
- administrację, która może śledzić zużycie zasobów (np. sprzętu, umundurowania, telefonów),
- koordynatorów, którzy zarządzają harmonogramem zadań, komunikują zmiany i monitorują realizację.
Każdy użytkownik widzi tylko te dane, które są dla niego istotne – co ogranicza szum informacyjny i ułatwia skupienie na swojej części pracy.
Praca wielojęzyczna? Bez problemu
Dzięki wbudowanemu modułowi językowemu, pracownicy mogą raportować w swoim języku, a kierownictwo odczytuje dane w języku, który zna najlepiej. System automatycznie tłumaczy treści, eliminując ryzyko błędów wynikających z nieporozumień językowych.
cHow w agencjach ochrony to nie rewolucja. To porządek.
I narzędzie, które daje realny ogląd sytuacji – nawet jeśli samemu nie można być na miejscu.
Czytaj więcej Zobacz wszystkie
cHow pomaga zapobiegać wypadkom
Zapewnij bezpieczne miejsce pracy z modułem BHP systemu cHow – narzędziem, które usprawnia zgłaszanie zagrożeń, przyspiesza reakcję na incydenty i pomaga budować kulturę bezpieczeństwa w twojej firmie.
Przeczytaj artykuł
Dane przystępnie podane
Generujemy dane z prędkością nie do wyobrażenia jeszcze kilka lat temu! Dla przedsiębiorstw kluczowe nie jest już ich zbieranie, ale błyskawiczne i skuteczne przetwarzanie. Zdolność do transformacji surowych danych w użyteczne informacje decyzyjne bezpośrednio przekłada się na efektywność działań organizacji.
Przeczytaj artykuł
Umiędzynarodowienie komunikacji - nowe wyzwanie nie tylko dla gigantów
W dzisiejszym zglobalizowanym świecie, skuteczna komunikacja w wielu językach staje się wyzwaniem nie tylko dla międzynarodowych korporacji, ale także dla firm działających lokalnie. Według danych Głównego Urzędu Statystycznego (GUS), na koniec maja 2024 roku w Polsce pracowało ponad 1,02 mln cudzoziemców, co stanowiło 6,7% ogółu zatrudnionych. Często zakłada się, że język angielski wystarczy w międzynarodowej komunikacji, jednak w praktyce, szczególnie w obszarach takich jak handel detaliczny czy usługi, znajomość lokalnego języka jest niezbędna.
Przeczytaj artykuł
Od "tak mi się wydaje" do "wiem"
Na jednym krańcu procesu - setki, tysiące drobnych informacji. Na drugim jego krańcu - decyzje, które niejednokrotnie są dla organizacji kluczowe. Niedobrze, gdy między tymi punktami brak wyraźnego związku, ale niestety tak bywa.
Przeczytaj artykuł
Kim naprawdę jest ten, który umie, zna i ma kontakty?
"Cieszę się, że mogłem go poznać i wspólnie optymalizować pracę swoją i mojego zespołu audytorów terenowych" - napisał Starszy Audytor Wewnętrzny jednego z największych dystrybutorów FMCG. O kim? O aplikacji cHow we własnej osobie!
Przeczytaj artykuł
Decyzja o wdrożeniu systemu = euforia?
Decyzja o wdrożeniu systemu to wbrew pozorom nie dla każdego Klienta moment euforii. U niektórych powoduje raczej powstanie atmosfery sceptycznego zdystansowania.
Przeczytaj artykuł
„Zdrowy Sklep” - zarządzanie siecią sprzedaży w pandemii
Dostosuj swoją sieć do nowej rzeczywistości i bądź gotowy na kolejne zmiany! Buduj z cHow „zdrowe sklepy” - sklepy, w których zarówno pracownicy jak i klienci będą czuli się bezpiecznie.
Przeczytaj artykuł
„Zarządzanie rozproszonym zespołem nie należy do łatwych zadań”
Tracisz godziny na poszukiwanie informacji w mailach i tabelach, aby zorientować się, jaka jest sytuacja w sieci sprzedaży. Po żmudnym procesie poszukiwań często okazuje się, że kluczowe z twojego punktu widzenia dane są niedostępne lub błędnie skategoryzowane.
Przeczytaj artykuł
„Raportuj zwinnie - decyduj bez zgadywania”
O tym, jak realizację tego zadania uprościć oraz na czym dokładnie polega wyzwanie, rozmawialiśmy z Dyrektorem Operacyjnym Monnari Trade, panem Piotrem Olczykiem.
Przeczytaj artykułKontakt
Zobacz demo
cHow
Królewska 2/2, 30-045 Kraków
Zaufali nam
